VP&White

Solutions Actions Plan & Savings

La solution Action Plan & Savings APS Achats Enablon est une solution complète dédiée à la Performance Achats. Elle permet aux responsables Achats de :

- Définir ses actions et leurs impacts par site
- Suivre les processus de saisie en temps réel
- Analyser et mesurer ses performances

Les achats, une fonction clé de la Performance de l'entreprise

La fonction « Achats » contribue fortement à la Performance de l'entreprise. Chaque Responsable ou Directeur Achats doit aujourd'hui mesurer la Performance de son activité afin d'optimiser ses coûts, mais aussi assurer une pleine satisfaction de ses clients internes et externes.

Mettre en place une solution dédiée à la Performance Achats

La solution APS Achats vous permet de déclarer, mettre en place et suivre des actions d'amélioration de la performance. L'application web permet à une large communauté d'utilisateurs de partager des objectifs et de communiquer des performances.

APS Achats est une plateforme web dédiée à la performance achat. Facilement paramétrable et simple de prise en main, elle peut être activée en moins de 3 mois.

Les 3 objectifs de la solution APS

• Déclarer des actions et des impacts :
- ° Créer des plans d'actions autour des référentiels organisation et produit
- ° Paramétrer les actions avec des critères de dates, de devises, de personnes impliquées,
- de catégories d'actions
- ° Sélectionner des types d'impacts et les unités de mesure (euros, kwh, GJ, ...)
• Suivre et piloter la performance des actions lancées :
- ° Suivre la soumission/validation des données grâce à des statuts et des Workflow
- ° Mesurer la performance selon la périodicité choisie (mensuelle, trimestrielle, annuelle)
- ° Suivre les réalisations en fonction du processus budgétaire : Estimation, révisions, réalisations
• Analyser les données et obtenir des indicateurs
- ° Exploiter les restitutions avec des filtres et des tris
- ° Déclarer des niveaux d'alertes et des indicateurs clés
- ° Mettre à disposition des tableaux de bord par groupe d'utilisateurs
- ° Interpréter les données grâce aux boîtes à outils et calculs de ROI

La mise en place de la solution APS Achats est simple et rapide grâce à un large choix de référentiels et un paramétrage standardisé :

° Le paramétrage Métiers est à la main de l'administrateur fonctionnel
° Un niveau de configuration administrateur est disponible pour la personnalisation des champs et des visuels
° Des règles de gestion sur mesure peuvent être facilement rajoutées

Trois modules composent la solution APS Achats :
Module Actions & Savings

Création d'actions	Suivi d'actions	Analyse
Multi-sites	Multi-acteurs	Mesure de gains et des performances
Périodicité (Mens. / Trim. / Annu.)	Circuit de validation	Etats d'avancement
Unité d'impacts (€ / K ...)	Alertes	Rapports d'anomalies
Multi-devises	Contrôle des saisies

Module Pilotage

Alerte et échéances

Tableaux de bord et indicateurs

Audit, traçabilité

Module Technique

Gestion des droits avancés	Import / Export	Langue Pack
Report Factory	IHM personnalisée	Workflow

L'offre APS comprend également des modules optionnels dans un portail Achat.

Ces modules partagent des référentiels et des accès communs mais peuvent aussi être utilisés de manière indépendante :

Modules optionnels

Evaluation QHSE des fournisseurs

Contrats fournisseurs

Communautés fournisseurs

Saint-Gobain a choisi la solution APS Achats pour le pilotage des actions des 1500 acheteurs du Groupe. Les économies sont calculées grâce à des boites à outils pour simplifier la saisie des données et homogénéiser les calculs.

Le groupe Solvay a choisi la solution APS Achats pour ses 600 acheteurs. Les économies déclarées sont automatiquement réparties sur une durée d'un an selon des règles de gestion Groupe.

Conformité des bâtiments

Solution de Conformité des bâtiments

- Définir les risques par bâtiment ou ensemble immobilier
- Planifier vos actions de couverture du risque
- Suivre vos observations et/ou vos réserves
- Piloter votre performance via des indicateurs de suivi

Le respect des normes et contraintes réglementaires du bâtiment

La gestion des actifs immobiliers est impactée à la fois par un contexte réglementaire complexe, contraignant et évolutif et une multiplicité des acteurs (mainteneurs, bureaux de contrôle, …)
La Solution VP&White Conformité vous permet une visibilité en temps réel sur l’ensemble de vos contrôles règlementaires ou audits internes.

Mettre en place une solution dédiée au suivi des visites et des levées de réserve

VP&WHITE propose une suite logicielle complète Immo.net dédiée à l'amélioration de votre pilotage immobilier et à la réduction des risques de conformité.

Le module Conformité est une plateforme collaborative accessible par l'ensemble des acteurs qui participent au contrôle de la conformité. Grâce à une administration souple la solution permet de coordonner les visites puis de suivre efficacement les levées de réserves.

Une solution complète pour réduire les risques de conformité :

• Planifier les visites en fonction des normes et contraintes réglementaires
• Partager l'information entre les différents acteurs
• Veiller au respect du calendrier grâce à des niveaux d'alerte

Espace collaboratif et de pilotage au service de la gestion de la conformité réglementaire du bâtiment, la Solution Conformité permet d'intégrer automatiquement les données des différents organismes d'inspection.

Les systèmes d'alertes (mails, SMS, rapports) garantissent le respect des délais et des procédures.

Sans logiciel dédié	Avec VP&White Conformité
• Des fichiers Excel et mails de suivi avec les mainteneurs éparpillés • Une difficulté ou impossibilité de connaître rapidement le travail de chaque fournisseur • Trop de temps perdu pour effectuer les relances et suivre les réponses • Pas ou peu d'indicateurs de suivi du travail réalisé par chaque mainteneur	• Un espace centralisé et partagé de travail avec tous vos acteurs de la conformité • Des indicateurs de performance dédiés à votre direction générale • Des données auditables permettant un suivi dans le temps des opérations de maintenance • La visualisation en temps réel de votre conformité réglementaire des bâtiments

Conformité est une plateforme facilement paramétrable et simple de prise en main, qui peut être activée en moins de 3 mois.

Module Conformité

Axes Organisation et Consolidation	Prestataires / Contacts	Domaine technique
Gestion des risques		Equipements
Pilotage des visites et levée de réserves - Conformité

Module Pilotage

Alerte et échéances

Tableaux de bord et indicateurs

Audit, traçabilité

Module Technique

Gestion des droits avancés	Import / Export	Alert Factory
IHM personnalisée	Report Factory	Workflow

Telmma, dans sa démarche d'excellence, a choisi la solution Conformité de a choisi VP&WHITEpour suivre les visites réglementaires des bâtiments qu'elle gère pour le compte de ses grands clients.
Ce projet a été réalisé en partenariat avec Bureau Veritas.

Gestion de Crise

La solution Deciseo est une solution complète dédiée à la gestion d'incidents et de crises. Elle permet de :

- Dématérialiser tous les processus de crise
- Disposer d'une information structurée, partagée et disponible en temps réel
- Bénéficier d'une gestion automatisée des alertes SMS et Mails
- Communiquer au travers d'un espace coordonné et sécurisé
- Assurer une traçabilité des actions entreprises
- Former les équipes externes (exercices en conditions réelles)

Vous êtes confrontés à des risques majeurs

Risques industriels, sociaux, économiques, de réputation, aujourd'hui de nombreuses entreprises sont contraintes de gérer en continu des incidents , évènements majeurs et crises.

Les procédures internes (Plan de continuité, Fiches réflexes...) au format papier et des exercices de crise constituent souvent les seuls moyens disponibles pour préparer les équipes internes à la résolution d'évènements majeurs.

La solution Deciseo, une plateforme de gestion de crise complète

La solutionDeciseopermet aux entreprises de mettre à disposition de leurs collaborateurs les processus opérationnels de crise accessibles via un accès web et actualisés en temps réel.
Tous les éléments sont disponibles pour faciliter la gestion opérationnelle des évènements (accidents, presque accidents, évènements majeurs, crises...) :

° Base de contacts actualisés
° Alertes SMS pré paramétrées
° Scénarios disponibles
° Processus en ligne
° Cartographie des sites
° Points de situation formatés
° Exercices stockés

La solution Deciseo, Full Web, vous permet, via votre Smartphone ou tout autre accès web, de dématérialiser tous vos processus de crise et de piloter vos évènements en tout sécurité.

° Le paramétrage Métiers est à la main de l'administrateur fonctionnel
° Un niveau de configuration administrateur est disponible pour la personnalisation des champs et des visuels
° Des modules sur mesure peuvent être facilement rajoutés

Trois modules composent la solution REM :

Préparer votre Organisation	Constituer votre base de connaissance
Organisation	Annuaire Internes
Fonction	Annuaire Externes
Scénario	Organisation
Plan d'action	Consignes / Procédures
Interface	Documents / Plans
	Stratégie

Déclarer un évènement ou un exercice

Alerte automatique : Mails et SMS

Gestion opérationnelle de l'évènement

Partage	Modules	Processus
Messagerie	Cartographie	Génération d'évènements
Chat	Gestion de l'équipe	Confidentialité des données
Plan d'actions et Tâches	Communication	Stockage personnalisé
Journal de Bord	GED intégrée	Alertes automatisées
Point de situation	Communautés	Paramétrage par crise

Audit - Analyse - Reporting

Audit de toutes les interactions utilisateurs

Reporting intégré, tableaux de bord

Audit des connexions

La SNCF gère aujourd'hui l'ensemble de ses crises et évènements majeurs sur la solution Deciseo.
Plus de 400 utilisateurs : communicants, opérationnels, membres de la Direction Générale, responsables des risques, superviseurs lignes, responsables de gares sont connectés sur notre solution pour piloter les crises et apporter le meilleur service à leurs clients.

Solutions Enablon

Solution de Pilotage de la Performance Immobilière

- Base de données immobilière structurée, fiable et simple d'accès
- Indicateurs de performances et gestion des alertes
- Plans d'action d'amélioration de la performance immobilière

Gestion QHSE

Management QHSE
Veille et conformité règlementaire
Audit et gestion de la conformité
Gestion des incidents
Gestion conformité HSE produits
Gestion des substances chimiques
Modules EHS

Développement durable

Reporting développement durable
Gestion des parties prenantes
Gestion des initiatives solidaires
Reporting social
Gestion anti-corruption

Maîtrise des risques

Contrôle interne
Contrôle permanent
Gestion des risques
Audit interne
Gestion de la continuité de l'activité

Gestion carbone et énergie

Gestion des émissions de CO2
Gestion de la qualité de l'air
Gestion cap & trade
Prévisions, scénarios et analyses
Gestion des données énergétiques
Gestion des projets de réduction

Performance fournisseurs

Evaluation des fournisseurs

Dans le respect d'une méthodologie Projet éprouvée auprès de plus de 120 clients, nous nous engageons à :

° Sensibiliser et former vos équipes aux solutions Enablon :
- • Session de découverte de la solution choisie
- • Formation complète avant la validation (phase de recette)
° Rencontrer tous les acteurs clés de votre processus pour assurer :
- • une compréhension étendue de vos besoins
- • Adoption de la solution par vos utilisateurs finaux
° Traduire et valider les décisions prises en Analyse (phase de conception) :
- • Livraison de spécifications fonctionnelles
- • Mise à disposition d'un pilote
° Collaborer étroitement pendant tout le cycle projet, notamment en phase de Construction (phase de réalisation) afin d'éviter l'effet tunnel
° Organiser des sessions de validation avec vos équipes pour couvrir l'ensemble de vos exigences

Vous êtes l'administrateur interne d'une ou plusieurs solutions Enablon

De nombreuses entreprises ont choisi Enablon pour piloter leurs problématiques QHSE, RSE et Maîtrise des Risques.

Ces solutions robustes et complètes offrent de larges fonctionnalités et demandent une adhésion forte des contributeurs souvent nombreux et exigeants.

VP&WHITE, partenaire d'Enablon depuis 8 ans, vous permet de déléguer tout ou partie des tâches récurrentes liées à l'administration de vos solutions Enablon.

Nos consultants vous permettront de réduire vos risques, optimiser les fonctionnalités déjà disponibles et augmenter l'adhésion de vos utilisateurs.

Notre offre

Administration déléguée	Assistance MOA	Support technique
Réduire vos risques	Mieux calibrer votre projet à vos besoins réels	Optimiser les performances et l'acceptation utilisateur
Optimiser votre application	Réduire vos coûts de mise en œuvre	Réduire les risques techniques
Augmenter l'adhésion de vos utilisateurs	Garantir la réussite de vos projets	Mieux coordonner vos exigences fonctionnelles et votre SI
Déplacer le focus sur votre Métier	Bénéficier des dernières nouveautés logicielles

Real Estate Management

Solution de Pilotage de la Performance Immobilière

- Base de données immobilière structurée, fiable et simple d'accès
- Indicateurs de performances et gestion des alertes
- Plans d'action d'amélioration de la performance immobilière

Optimiser et Adapter le parc immobilier

Chaque entreprise doit améliorer sa performance immobilière et exploiter au mieux son parc immobilier à travers une parfaite connaissance de son patrimoine et une grande maîtrise des enjeux immobiliers.
La mise en cohérence de la stratégie immobilière avec la stratégie de l'entreprise nécessite aujourd'hui une grande réactivité des directions immobilières.

La solution REM : Améliorer la performance immobilière

Face aux enjeux financiers, la solution REM permet aux dirigeants de mettre en place une politique immobilière qui vise à mieux exploiter le patrimoine immobilier de l’entreprise.

La solution REM est une plateforme web, se composant de modules métiers, dédiée à l'immobilier. Facile de prise en main, elle peut être activée dans un délai inférieur à 3 mois.

Les 3 objectifs de la solution REM

• Amélioration de la Performance Financière :
- ° Adapter le portefeuille immobilier à la stratégie de l'entreprise
- ° Optimiser l'utilisation de l'espace
- ° Accompagner la démarche « Bâtiments verts »
- ° Cartographier les risques immobiliers en fonction des normes et règlementations
• Meilleure exploitation du Parc Immobilier :
- ° Adapter le portefeuille immobilier à la stratégie de l'entreprise
- ° Optimiser l'utilisation de l'espace
- ° Accompagner la démarche « Bâtiments verts »
- ° Cartographier les risques immobiliers en fonction des normes et règlementations
• Contrôle et Pilotage du Patrimoine :
- ° Exploiter les tableaux de bord et indicateurs de Performance
- ° Paramétrer des alertes et listes d'actions à mener
- ° Contrôler l'évolution du patrimoine et les variations dans le temps
- ° Localiser les sites par cartographie interactive

La mise en place de la solution REM est simple et rapide grâce à un choix de modules et un paramétrage standardisé :

° Le paramétrage Métiers est à la main de l'administrateur fonctionnel
° Un niveau de configuration administrateur est disponible pour la personnalisation des champs et des visuels
° Des modules sur mesure peuvent être facilement rajoutés

Trois modules composent la solution REM :
Module Reporting

Juridique	Optimisation de l'espace	Coûts globaux d'utilisation
Détails du site		Référentiel Organisation
Localisation	Valorisation	Gestion documentaire

Module Pilotage

Alerte et échéances

Tableaux de bord et indicateurs

Audit, traçabilité

Module Technique

Gestion des droits avancés	Import / Export	Alert Factory
IHM personnalisée	Report Factory	Workflow

Le référentiel immobilier au cœur de l'entreprise Safran a mis en place la solution REM pour piloter sa stratégie immobilière. Grâce à un état du patrimoine à jour, le groupe dispose aujourd'hui d'indicateurs de pilotage et de contrôle de ses possessions immobilières. La solution est devenue le référentiel commun du groupe pour l'ensemble des départements.

Solutions Spécifiques

L'expertise Métier et Technique de nos consultants nous permet de mettre en place dans des délais courts, des applications spécifiques et évolutives, complémentaires des ERP.
VP&WHITE conçoit, pour ses clients, des solutions spécifiques fiables et pérennes qui reposent sur une organisation des services structurée, une méthodologie projet éprouvée et une capitalisation des expériences client.

Remplacer vos consolidations Excel et sécuriser vos consolidation de données

De nombreuses entreprises consolident encore aujourd’hui leurs données (Financières, sociales, contrôle interne, qualité, incidents, plaintes, réclamations clients…) de manière manuelle via des fichiers excel, solutions Access..
Nous proposons de remplacer ces actions parfois complexes, chronophages et peu sécurisées par des solutions full web sur mesure déployées en 3 à 6 mois.

Une solution dédiée vous permet de :

• Gagner du temps au quotidien en automatisant les tâches récurrentes
• Mieux échanger en interne
• Eviter les pertes d'informations
• Eviter les erreurs humaines
• Réduire les saisies multiples
• Sécuriser vos données
• Avoir à disposition des indicateurs de Performance Métier essentiels

Un choix de technologies Web innovantes nous permet de vous apporter des réponses pertinentes dans des délais courts. Ces technologies permettent de répondre de manière rapide et fiable aux problématiques suivantes :

• Contribution des informations opérationnelles (données quantitatives, documents, indicateurs).
• Consolidation, reporting et analyse.
• Gestion des processus de validation - Workflow.
• Gestion documentaire.
• Travail collaboratif.

Pour vous aider dans vos choix, nous proposons une maquette personnalisée qui permettra de partager une vision commune.
Les paramétrages et les développements sont réalisés par des ingénieurs et des consultants expérimentés qui suivent une méthodologie éprouvée de développement agile.

Conseil en développement d'application Full Web

VP&WHITE a réalisé plus d'une centaine d'applications Web dédiées notamment à la gestion de la performance opérationnelle pour de grandes organisations, mais aussi des PME.

Nous mettons à votre disposition cette expérience pour vous conseiller dans la réalisation de vos projets ou l'évolution de vos solutions.

Conception logicielle

Nos équipes Innonvation privilégient les techniques de développement rapide offrant une visualisation rapide des écrans opérationnels (Méthodologie Agile - Scrum).

La qualité des développements est assurée par le choix des plateformes technologiques utilisées (Microsoft, Enablon, ...) et la rapidité d'exécution est rendue possible via la mise à disposition de composants métiers.

Intégration et pilotage de projet

Les nombreux projets nous ont permis de capitaliser un savoir-faire qui garantit la qualité des livrables, le respect des coûts et des délais.
Nos chefs de projets et consultants disposent tous de plus de 5 ans d'expérience au sein de VP&WHITE.

Accompagnement sur la durée

VP&WHITE vous accompagne dans le temps en proposant :

• Support aux utilisateurs et administrateurs.
• Innovations et des nouvelles fonctionnalités.
• Des évolutions pour répondre aux nouvelles demandes ou aux nouveaux besoins dans le cadre de contrat de
tierce maintenance applicative.

Egis Projects a choisi VP&WHITE pour piloter ses projets.
Sur la base d'une expression de besoins, la solution a été réalisée et mise à disposition de plus de 100 utilisateurs dans un délai de 6 mois. Fort de cette réussite, nous avons intégré dans cette même plateforme un module de gestion des compétences et des entretiens annuels ainsi qu'un outil de reporting opérationnel.

Veolia a sélectionné VP&WHITE pour l'accompagner dans l'évolution de ses applications.
Après un projet réussi de gestion des assurances groupe, Veolia se repose aujourd'hui sur VP&WHITE pour la réalisation de certains modules métiers ou techniques intégrés à leur parc de solutions.